2017届毕业生材料准备及要求  

 毕业班学生需准备材料及注意事项

1、协议书乙方留存联,需要填写完整信息,并加盖学校和单位公章,注意公章需要2个位置都盖,组织机构代码必填,可以去网上查询,慎填归档信息

2、毕业生毕业确认,需要网上登录确认所填写的信息要与协议书上一致;慎填归档信息;

3、如有协议书丢失可在我这里重新打印,最好是返校前就完成,以便加盖公章

4、学生满意度调查表和质量跟踪调查表,其中质量跟踪调查表需加盖单位公章

5、学生档案:考生登记表 毕业生登记表 学籍卡需填写完整,需要贴照片的地方贴上照片,如需班主任写评语的位置 也要填齐

6、毕业生离校清单,信息填写完整,只盖财务章,其余第3-7项不需盖章(高职),专科班毕业生正常

7、班级有入伍当兵的同学有补贴政策,具体情况咨询王丹或朱以光老师,退费

8、请抓紧把优秀毕业生的电子材料交给我,并安排班级负责人到我这里填写毕业生联络员的信息

9、所有毕业班班主任于毕业生领取毕业证后号(时间另行通知),由学工处牵头集中,整理学生档案材料,以便后续寄送档案。有什么疑问请来我这里咨询,让学生来就可以

10关于归档信息的说明:一般大型国企、跨国外企(一般500强企业)、垄断企业、政府机关均有档案管理部门,且企业与员工在签订就业合同(协议)后,会主动要求员工进行归档,但其余中小私营企业,一般都没有档案管理部门,不要求归档,因此毕业生应充分与单位人事部门沟通,了解单位具体政策后再填写归档信息,另如近期想换工作或离职的同学,千万不要填写归档信息。如果在没搞清楚情况下填写归档信息,而厂房又拒不接受档案,造成档案丢失的情况,后果自负!具体在填写协议书时,空着不填就默认发回原籍人才服务中心,而在网上填写毕业信息时,则选择当地人才服务中心即可。档案即相当于个人履历,不需要的时候可能觉得不重要,一旦工作固定下来需要规定而丢失的话,会直接影响个人前途,因此档案很重要,归档需谨慎!